Las organizaciones no gubernamentales pueden participar en carácter de observadores en la CBI.
Las ONGs, los países no miembros y las organizaciones intergubernamentales pueden acreditarse como observadores en la CBI.
En tal carácter son admitidos en cualquier reunión de la Comisión, en el Comité Técnico de la CBI y en los encuentros de los grupos subsidiarios, excepto para las reuniones de Comisionados y las reuniones del Comité de Administración y Finanzas.
Los observadores tienen destinado un espacio en las reuniones de la CBI. Sin embargo, las limitaciones de espacio exigen que el número de observadores por cada ONG sea limitado, por lo que la Secretaría de la Comisión puede informar sobre cualquier modificación durante el transcurso de la reunión.
Las reglas que gobiernan actualmente la acreditación y admisión de las ONGs a las reuniones de la CBI, fueron enmendadas durante la 59va Reunión Anual en Anchorage, 2007. Estos cambios eliminaron el requerimiento de que para participar como observador de las reuniones de la CBI, las ONGs debían mantener varias oficinas internacionales y permiten acreditar más de un observador por ONG. La Comisión acordó en revisar la efectividad de estas nuevas reglas en la 62º Reunión de la CBI.
Como consecuencia de estas modificaciones, toda organización no gubernamental que exprese interés en temáticas relacionadas a la Convención, se puede acreditar como observador. Los pasos son los siguientes:
1. Enviar nota, con una anticipación de hasta 60 días antes del comienzo de la reunión, al secretariado de la CBI manifestando interés en participar como ONG observadora.
2. En respuesta a la solicitud, la Comisión podrá enviar una invitación anexando el formulario estándar de inscripción. (ver formulario de inscripción de ONGS en doc adjunto)
3. Tras recibir el Formulario Completo, la Comisión emitirá una invitación en respuesta a dicha petición, informando además, sobre la organización del evento, lugar y horario de las reuniones, arreglos en las reservas de alojamiento, costo para el registro de la organización y observadores, credenciales requeridas, divisas, entre otros.
4. Para participar en la Reunión Plenaria, se deberá además completar el formulario on line disponible en y abonar la cuota correspondiente. Las cuotas corresponden a £500 por el 1º observador de la ONG y £250 por cada observador adicional.
Una vez que la ONG ha sido acreditada a través del proceso de inscripción continuará acreditada hasta que la Comisión decida lo contrario. Anualmente deberá informar acerca de la intención de participar de la Reunión plenaria enviando el formulario mencionado en el punto 4 y abonando el fee anual correspondiente.
Cabe aclarar que las ONGs podrán nombrar Intérpretes los cuales no tendrán que pagar. Las ONGs que los designen, deberán proporcionar una justificación adecuada, e información sobre las cualidades y/o las capacidades lingüísticas del intérprete nominado al Secretariado. Se restringirá la postulación de un intérprete por ONG.
Asimismo, la Comisión determina un Código de ética o reglas de conducta, y puede definir otras condiciones, para las ONGs durante las reuniones de la CBI.
Nota: Las ONGs que deseen distribuir información sobre los cetáceos de su país o sobre su trabajo podrán realizarlo a través de las mesas que se encuentran disponibles a tal fin en la antesala del Recinto donde se realiza la Plenaria.